Redação Técnica - Cinco Microsoft Word Time Savers

"O tempo é a moeda da sua vida. É a única moeda que você tem, e só você pode determinar como ele será gasto." - Carl Sandburg, 1878-1967, EUA biógrafo e poeta

1. Dividindo um arquivo em uma janela

Isto vem a calhar quando você tem um documento com várias páginas - 50 ou mais. Quando se trabalha com um arquivo grande, há momentos em que você precisa para rolar para trás e para a frente no mesmo documento referir-se a algo ou copiar e colar texto.

Por exemplo, você poderia estar na página 232 e precisa copiar e colar conteúdo de páginas 47 a 55. Você pode usar G Controle de saltar para uma página específica. Mas há uma maneira mais fácil. Ir para a Janela na barra de ferramentas e clique em Split. Você vai ver um bar no centro da tela. Você pode mover este bar em qualquer lugar que você quer dividir o seu documento. Quando você clicar com o mouse o documento se divide em dois. Agora você pode mover-se livremente no painel superior, sem afetar o painel inferior e vice-versa.

Para remover a divisão, ir à janela e clique em Remover divisão.

2. Comparando dois documentos

Eu amo este recurso. Quando você está comparando dois documentos, é uma dor de manter a mudança e para trás entre os dois. Aqui é a poupança de tempo. Ir para a Janela na barra de ferramentas e clique em - Comparar lado a lado com, e escolher o documento para comparar. Sua tela será dividida em dois e ambos os seus documentos será aberto.

Você também pode rolar estes dois documentos ao mesmo tempo. Para remover o lado a função de rolagem lateral, desmarque o botão de rolagem do lado Synchronous comparar por janela lateral, que é uma pequena janela que se abre na tela.

Se você tiver o Microsoft Word XP, em seguida, esse recurso é chamado Organizar todos. Você vai encontrá-lo em Janela na barra de ferramentas.

3. Reduzir o tamanho do arquivo

Isto vem a calhar quando você precisa enviar um arquivo grande e há um limite para o tamanho de ficheiro anexo. Isso não vai funcionar se o documento não tem quaisquer imagens ou gráficos. Se você precisar imprimir o documento em alta qualidade, então não use essa ferramenta tão fazendo isso irá reduzir a qualidade de impressão.

Se o documento tem um número de gráficos, e você precisa reduzir o tamanho do arquivo, há uma maneira simples de fazer isso. Você não tem que redimensionar seus gráficos ou ir para o designer gráfico para fazer as mudanças. Siga estes passos:

- Botão direito do mouse em qualquer imagem ou gráfico em seu documento e selecione Formatar imagem.

- Selecione a guia Imagem e aperte o botão Compress partir do canto inferior esquerdo.

- Na caixa de Fotos Compress selecione as opções que você preferir. Para reduzir o tamanho do arquivo de todo o documento, aplicar as alterações a todas as imagens no documento.

- Nos termos da Resolução Mudança selecione Web / Tela.

- Em Opções de ter certeza de que "Comprimir imagens" e "Excluir áreas cortadas das imagens" está marcada.

4. A área de transferência à mão

Esta é outra ferramenta útil não utilizado por um grande número de pessoas. Se você copiar e colar um monte de texto, você pode economizar tempo, mantendo a área de transferência aberta enquanto você está trabalhando. Quando você tem a área de transferência aberta, você pode ver todo o texto que você copiou anteriormente. Se você precisar de algum texto copiado 10 etapas anteriores, você não precisa se deslocar a várias páginas para encontrar o pedaço de texto. Basta colocar o mouse onde deseja que o texto a ser inserido e clique no respectivo texto na área de transferência que você quer colado. Palavra vai fazer o trabalho para você.

Para abrir a área de transferência ir para o menu Editar e selecione Área de Transferência do Office. Você deve abrir sua área de transferência, logo que você começar a trabalhar.

5. Zoom in e out com o mouse

Quando você está trabalhando com um documento de várias páginas, você pode rapidamente zoom in e out com o mouse. Você não precisa usar o drop down box zoom e selecione a porcentagem de zoom.

Mantenha pressionada a tecla Control e usar a roda do mouse para aumentar ou para ver as várias páginas do documento.

Cinco Microsoft Word Time Savers

Se você usar o Microsoft Word para criar seus documentos, então você vai encontrar essas dicas de economia de cinco tempo muito útil. Essas dicas se crucial quando você está trabalhando com arquivos grandes e documentos que têm inúmeras páginas....