8 Razões Hosted PBX hospedado Fax oferta de VoIP para Serviços de Email

Acredite ou não, aparelhos de fax ou faxes estão em operação desde meados do século XIX. No entanto, não foi até a década de 1980 que a tecnologia em faxes se tornou suficiente eo custo era prático para uso generalizado entre as empresas. Apesar de faxes estão recebendo enormes quantidades de concorrência de e-mail e outras formas de comunicação eletrônica de documentos, eles ainda estão em uso difundido por várias razões, incluindo segurança e privacidade.

30 anos de idade tecnologia de fax ainda tem um papel na comunicação moderna, mas isso não significa que as empresas estão presos a máquinas de fax desatualizados. Faxmail é o equivalente a colocar uma imagem de fax a um e-mail. Faxmail pode ser implementada através da instalação de um servidor de fax ou é freqüentemente oferecidos através de PBX hospedado ou serviços de fornecedores Virtual PBX VoIP hospedado.

Aqui estão os top 8 razões pelas quais as empresas devem jogar fora a velha máquina de fax e começar a receber faxes com Faxmail:

1. Pare de perder tempo em pé sobre a máquina de fax. Você já foi à espera de um fax importante e queria saber o momento em que chegou? Ou você queria ter certeza de que ele não se perder. Provavelmente, você estava ao lado ou perto da máquina de fax a verificação de cada fax que foi recebido. FaxMail mensagens são entregues diretamente para o seu cliente de e-mail imediatamente após serem recebidos.

2. Mantenha informações privadas e confidenciais Seguro. FaxMail mensagens podem ser direcionadas para o cliente de um indivíduo de e-mail. Enquanto cliente de um indivíduo de e-mail está seguro, que será o primeiro a ver e rever todos os faxes novos. Faxes confidenciais são garantidos por não colocar abertamente na bandeja de uma máquina de fax de saída.

3. Faxes não se perder. Máquinas de fax ocupados que recebem muitos faxes recebidos podem ter vários faxes diferentes em sua bandeja de saída de cada vez. Os faxes podem perder-se na parte de trás como outros fax que não existem meios de automaticamente que os separa. Fax enviados para caixas FaxMail são recebidos e enviado por correio electrónico, um de cada vez. Eles estão separados distintos de e-mail.

4. Faxes são distribuídos tão facilmente como e-mails. FaxMail mensagens são recebidas como um anexo de imagem de um simples e-mail. Como um simples e-mail, eles são distribuídos e guardado tão facilmente como qualquer e-mail. Eles podem ser enviados para um endereço de e-mail individual ou listas de grupos, assim como qualquer e-mail com um anexo. Eles também podem ser salvos em pastas para consulta posterior.

5. Receber faxes importante durante a viagem. Como e-mail, mensagens FaxMail pode ser recebido em qualquer lugar e-mails são recebidos. Enquanto na estrada, os faxes não vão amontoar-se em uma caixa de entrada em uma mesa. Faxes importantes não vai exigir um vigia esperando o fax e ter que encontrar um número de fax do hotel de transmitir.

6. Receber faxes enquanto Enviando ao mesmo tempo. Você já foi à espera de um fax importante para saber que alguém já estava usando a máquina de fax para enviar um fora? FaxMail mensagens são recebidas no servidor de fax no PBX hospedado ou provedor Hosted VoIP. Faxes recebidos não usar a linha da empresa, fax ou fax. Assim, a linha de fax e uma máquina de fax, podem ser utilizados para fins de saída e nunca interferir com um fax de entrada.

7. Vários receber faxes recebidos de uma só vez. Faxes recebidos são recebidos eletronicamente no PBX hospedado ou provedor Hosted VoIP em circuitos que podem lidar com várias chamadas simultaneamente para um número de telefone.

8. Os faxes podem ser entregues a grupos de pessoas ou Departamentos instantaneamente. Números de fax individuais podem ser encaminhadas após o recebimento de várias mensagens de e-mail com a maioria dos serviços de fax de provedores de VoIP hospedado. Cada conta de e-mail na lista vai receber o fax imediatamente após sua chegada.

Apesar de muitas tecnologias e formas de comunicação eletrônica competir com faxes, hoje, eles têm um papel fundamental na empresa moderna. Recebimento de fax em uma máquina de fax comumente usado é arcaico e ineficiente. Serviços de fax por meio de provedores VoIP hospedado e servidores de fax são acessíveis e fáceis de implementar....