Porque Informatizar minha pequena empresa? Parte I - Entendendo um negócio automatizado

O ponto inteiro de informatização de uma empresa é aumentar os lucros, economizar tempo e aumentar a eficiência. Com uma compreensão básica de um o que um computador pode fazer, você começará a ver as muitas formas que a informatização pode aumentar a rentabilidade do seu negócio. No decorrer desta série de artigos, vou mostrar-lhe por que um sistema bom computador (hardware e software) deve ganhar pelo menos um retorno de 300 por cento sobre o investimento anualmente.

Um "Ponto-de-Venda" sistema (POS) refere-se a um computador com software especializado que pode agir como um registro de caixa eletrônico, mas também mantém e integra registros de inventário, registros de vendas e outros dados. A beleza de um "Ponto-de-Venda" sistema é que toda a informação é gerada no balcão de vendas, quando você toca uma venda.

Registros de inventário
Informatizar o seu negócio significa que todas as atualizações de inventário acontecer imediatamente e automaticamente, e que os dados de inventário podem ser livremente acessados ​​e utilizados. Quando você vende um item, a contagem na mão é reduzido. Se o cliente retorna esse item, a contagem na mão é aumentada. Usando essa informação, juntamente com a história de vendas passadas, o computador fornece um relatório Reordenar, que lista mercadoria que precisa ser reordenado. Você pode então selecionar os itens que você gostaria de fazer o pedido, eo computador irá preparar um pedido de compra. Quando o pedido chegar, as quantidades são inseridos no computador, e as contagens na mão aumentar automaticamente. Se algum desses itens não atendidos são, tais itens permanecer em ordem no sistema.

Registros de vendas
Uma empresa informatizada também significa que os registros de venda são imediatamente armazenadas e organizadas, e disponível para avaliação. Quando você telefonar para uma venda ou serviço, o computador calcula os recebimentos de caixa total, as vendas de cartão de crédito, o imposto de vendas e contas a receber. No final do dia, você tem uma lista completa de todas as operações e um resumo das informações de caixa e de crédito. O computador está também a recolher o lucro, e as informações de comissão. Usando essas informações, o computador fornece vendas, vendas por departamento ou categoria, margem de lucro, marcação, contas a receber, folha de pagamento e relatórios de comissão. Ele também gera extratos de contas e faturas.

Registros de clientes
Registros de clientes também são mantidos em um negócio automatizado. O computador armazena as informações de transação e fornece relatórios que lista de clientes de compra história mercadoria, alugados, e os encargos e pagamentos de contas. Você também pode imprimir etiquetas de endereçamento e cartas personalizadas. Isto torna muito menos demorado para enviar lembretes de serviços, anúncios de venda especiais, faturas, extratos de contas e assim por diante.

Conclusão
Este é apenas um breve resumo do que um sistema de computador / ponto-de-venda é capaz. Essa combinação pode ter um forte impacto sobre as funções do dia-a-dia do negócio. Um sistema de computador pode, simultaneamente, realizar tarefas, tais como cálculos, manutenção de registos, organização e controle de estoque, em questão de segundos, onde manual de manutenção de registros exigiria um passo-a-passo do tempo, consumindo com muito mais espaço para erro .

Preste atenção para os próximos três partes para esta série, como vou entrar em mais detalhes sobre os benefícios da informatização, incluindo controlar seu estoque, policiamento suas margens de lucro, e muito mais....